Содержание
Бумажную транспортную накладную разрешат сохранять при работе с иностранными клиентами и в ряде особых случаев. Минтранс подготовил проект приказа, который определяет, когда можно не применять обязательную электронную форму документов после перехода отрасли на ЭПД.
Переход на электронные документы с 1 сентября 2026 года
С 1 сентября 2026 года все участники грузоперевозок должны оформлять транспортные накладные, заказы и заявки только в электронном виде через государственную систему электронных перевозочных документов, как это предусмотрено Федеральным законом № 140‑ФЗ от 7 июня 2025 года. Бумажный формат в общем случае будет запрещен и его использование вне установленных исключений может повлечь штрафы.
Когда бумажная накладная останется допустимой
Проект приказа Минтранса устанавливает закрытый перечень ситуаций, когда транспортная накладная, заказ или заявка могут оформляться на бумаге. В их числе:
- перевозки грузов автомобильным транспортом на территории РФ, субъектов или муниципалитетов, где введены режимы повышенной готовности, ЧС, ЧП, военное положение или контртеррористическая операция;
- перевозка грузов для военных;
- перевозка грузов для иностранного юридического или физического лица (когда заказчиком выступает иностранец);
- каботажные автомобильные перевозки грузов, выполняемые иностранными перевозчиками из государств – членов ЕАЭС;
- перевозка специальных грузов для особо важных государственных и оборонных нужд и обеспечения безопасности;
- перевозка грузов для физических лиц для личных, семейных, бытовых целей, не связанных с бизнесом.
Законодательные основания проекта
Документ подготовлен во исполнение частей 1 и 5 статьи 8 Федерального закона № 259‑ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта», которые предусматривают использование транспортной накладной, заказа и заявки как основных перевозочных документов. Проект приказа размещен Минтрансом на федеральном портале проектов нормативных правовых актов для общественного обсуждения и должен вступить в силу одновременно с обязательным электронным документооборотом — с 1 сентября 2026 года.
15.03.2026
Предыдущая новость 
