Как проверить разрешение на работу иностранного гражданина

Материал обновлен: 25.10.2026

Время чтения: 9 мин.

Проверка разрешения на работу у иностранца бесплатна и идёт по базе МВД. Наниматель вводит серию и номер патента или РНР, реквизиты бланка и сразу видит, числится ли документ действующим. Ответ носит справочный характер, поэтому его дополняют сверкой чеков, региона и профессии. Бумагу за подписью должностного лица выдают по письменному запросу в течение 30 дней.

Кратко:

• О договоре с приезжим компания уведомляет ведомство в течение 3 рабочих дней, а с 1 сентября 2026 года применяются новые бланки уведомлений из приказа № 290.
• Без своевременной уплаты НДФЛ авансом трудовой патент утрачивает силу со дня, следующего за последним оплаченным.
• Штраф за незаконный наём считают по каждому человеку: от 250 тыс. ₽ для организации, а в столичных регионах до 1 млн ₽.
• Граждане Армении, Беларуси, Казахстана и Киргизии обходятся без патента и РНР.

Какие бумаги дают право трудиться и какие из них можно проверить?

Для приезжего, который не относится к льготным категориям, наём возможен лишь при одном из двух документов. Статья 13 закона № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» называет их и ставит нижнюю границу возраста: 18 лет. Выбор определяет способ въезда, а не профессия.

Безвизовые мигранты из Узбекистана, Таджикистана, Азербайджана, Молдовы и других государств вне ЕАЭС оформляют патент. Визовым специалистам и высококвалифицированным кадрам выдают РНР, а компания, которая зовёт визового сотрудника, заранее получает разрешение на привлечение и использование иностранных работников. Обладатели РВП и вида на жительство, как и граждане союзных государств, обходятся без того и другого.

Что спрашивать у кандидата и как убедиться в законности найма:

Даже действующий документ не даёт свободы выбора места и должности. Пункт 4.2 статьи 13 запрещает привлекать приезжего вне региона выдачи и по профессии, которой нет в РНР. Исключение предусмотрено статьёй 13.3-1: Москва с Московской областью и Петербург с Ленинградской областью вправе договориться о взаимном действии патентов.

Что сверить до первой смены

Запрос в базу отвечает на один вопрос: существует ли такая запись. Остальные условия найма кадровик выясняет по бумагам, которые приносит кандидат.

Перечень для сверки:

• возраст: закон допускает трудовую деятельность с 18 лет;
• регион выдачи совпадает с местом, где человек будет занят;
• профессия или должность в РНР та же, что в трудовом договоре;
• чеки об уплате НДФЛ в виде фиксированного авансового платежа покрывают текущий месяц, ИНН и реквизиты получателя верны;
• фамилия, имя и номер паспорта совпадают с данными на карточке;
• кандидата нет в реестре контролируемых лиц.

Этот реестр ведётся по статье 31.2 закона № 115-ФЗ. Норму ввёл закон № 260-ФЗ, а первые записи появились 5 февраля 2025 года. Туда вносят приезжих без законных оснований для пребывания, в том числе тех, у кого истёк или аннулирован трудовой документ. Искать человека можно на мвд.рф и на Госуслугах по ФИО, дате рождения и удостоверению личности. Запись в реестре закрывает и наём, и управление транспортом.

Как проверить разрешение на работу иностранного гражданина онлайн

Быстрее всего сделать запрос через Госуслуги: услуга «Проверка разрешительных документов иностранца» находится в разделе «Трудовые отношения» и отвечает сразу. Все три вида карточек ищут в одной форме, отличается лишь пункт о виде документа.

Последовательность действий:

Система показывает статус: бланк действует, аннулирован или сведения о нём отсутствуют. Распечатку с датой кладут в личное дело. Когда к нанимателю приходит инспекция, такой лист подтверждает, что сверка состоялась до начала трудовой деятельности.

МВД России: куда делась прежняя проверка

Много лет МВД России проверка разрешения на работу велась через сервис «Проверка действительности разрешений на работу и патентов» на сайте министерства, среди сервисов ГУВМ. Форма просила вид документа, реквизиты и код с картинки. В октябре 2026 года такого пункта в разделе «Сервисы по вопросам миграции» на мвд.рф нет. Там остались реестр контролируемых лиц, сверка паспорта, приложение «Работа в ЕАЭС» и переход к записи на приём через Госуслуги. Функция переехала на портал, а данные по-прежнему берутся из ведомственной базы, поэтому сверку сразу начинают там.

Письменный запрос в территориальный орган

Письмо за подписью должностного лица получают письмом в подразделение по вопросам миграции или через приём обращений на сайте МВД. В тексте указывают реквизиты, ФИО и дату рождения сотрудника и просят подтвердить его статус. Закон № 59-ФЗ отводит на ответ 30 дней со дня регистрации, поэтому такой путь годится для спорных ситуаций, а не для срочного найма.

Какие реквизиты нужны, чтобы проверить РНР и патент?

Хватит нескольких строк с карточки и из паспорта. Ошибка в одной цифре даёт ответ «сведения отсутствуют», поэтому реквизиты переписывают с оригинала, а не с копии.

Проверка РНР по этим данным занимает пару минут. Налоговые платежи в базе не видны, их смотрят отдельно, сопоставляя дату чека с оплаченным периодом.

Как проверить действие разрешения на работу: сроки и продление

Срок здесь определяется налогом. По пункту 5 статьи 13.3 закона № 115-ФЗ его выдают на период от одного до двенадцати месяцев и продлевают неоднократно, но в сумме не дольше года со дня выдачи. Визит в ведомство для этого не нужен: срок считается продлённым на тот период, за который внесён НДФЛ в виде фиксированного авансового платежа.

Пропущенный платёж прекращает действие карточки со дня, следующего за последним оплаченным. Поэтому достаточно взглянуть на чек: дата и сумма должны покрывать текущий месяц. Второе условие касается уведомления. В течение двух месяцев после выдачи владелец подаёт в ведомство копию трудового или гражданско-правового договора, иначе карточку аннулируют вне зависимости от оплаты.

У визового разрешения срок напечатан на самой карточке, и налог на него не влияет. Высококвалифицированному специалисту его дают на срок договора, но не более трёх лет, и продлевают каждый раз тоже не больше чем на три года. Проверка действительности идёт по тем же правилам, что и у патентника.

Почему сведений нет в базе?

Пустой результат возникает по четырём причинам. Карточку выдали недавно, и сведения ещё не загружены: кадровые издания называют задержку до одной-двух недель. Срок истёк, или его аннулировали за неуплату налога либо пропуск уведомления. В запросе допущена опечатка или выбран не тот вид. Наконец, карточка может быть поддельной.

Порядок действий одинаков. Реквизиты перепроверяют, через несколько дней запрос повторяют, а при спешке обращаются в подразделение по месту фактической занятости. Пока статус не подтверждён, человека к смене не допускают. Сам владелец вправе прийти в орган, который выдал карточку, и выяснить причину.

Что проверить у водителя такси

Федерального запрета на наём приезжих водителями такси нет, но требований здесь больше, чем в других сферах. Пункт 6 статьи 18.1 закона № 115-ФЗ позволяет губернатору ежегодно запрещать привлечение патентников к отдельным видам деятельности, и многие регионы вносят в такие указы легковое такси.

Петербург закрыл для таких работников такси и курьерскую доставку на весь 2026 год, а в августе 2026 года опубликовал проект продления запрета на 2027 год. Похожие указы есть и в других субъектах, а их перечень меняется каждый год. Поэтому таксопарку нужно найти действующий указ своего региона ещё до собеседования.

Одной карточки водителю мало. Пункт 13 статьи 25 закона № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения» не разрешает трудиться водителем по иностранному национальному удостоверению; исключение сделано для граждан Киргизии и стран, где русский язык официальный. Таксопарк сверяет и допуск к перевозкам: по закону № 580-ФЗ служба заказа передаёт заказы только машинам и перевозчикам из региональных реестров ФГИС «Такси». Водителя из реестра контролируемых лиц выпускать на линию нельзя, даже при формально действующей карточке.

Чем рискует наниматель?

Ответственность установлена статьёй 18.15 КоАП и считается по каждому человеку. Трое сотрудников без действующих оснований означают три штрафа. Индивидуальные предприниматели отвечают как юридические лица, а вместо штрафа суд вправе приостановить деятельность на срок от 14 до 90 суток.

Основные санкции по статье 18.15:

• наём без патента или РНР, по чужой профессии или вне региона выдачи: организация платит 250–800 тыс. ₽, должностное лицо 25–50 тыс. ₽ (ч. 1);
• неуведомление ведомства о договоре в течение 3 рабочих дней: 400–800 тыс. ₽ для организации и 35–50 тыс. ₽ для должностного лица (ч. 3);
• те же нарушения в Москве, Петербурге, Московской и Ленинградской областях: от 400 тыс. до 1 млн ₽ для организации и 35–70 тыс. ₽ для должностного лица (ч. 4).

Чаще наказывают не за отсутствие бумаги при найме, а за то, что за ней перестали следить. Чек за очередной месяц не появился, карточка утратила силу, а сотрудник продолжает выходить на смену. Регулярность сверок закон не устанавливает, и удобный ритм для кадровой службы такой: раз в месяц после налогового платежа, с просмотром реестра контролируемых лиц и сохранением ответов с датами.

Наши юристы помогут

Если сервис не находит сотрудника в базе, ответ ведомства вызывает вопросы или инспекция уже составила протокол по статье 18.15 КоАП, юристы-партнёры портала разберут ситуацию и проверят бумаги кандидата до найма. Консультация бесплатная: задайте вопрос через форму, и с вами свяжутся.

Заключение

Запрос по базе закрывает лишь первую часть задачи. Вторая касается того, чего база не показывает: чеков по НДФЛ, региона и профессии в документе, записи в реестре контролируемых лиц. Для таксопарка к этому добавляются российские права, ФГИС «Такси» и региональные запреты.

Ответ онлайн-сервиса справочный, поэтому его хранят в личном деле, а при споре запрашивают письмо ведомства. Ежемесячная проверка разрешения на работу иностранного гражданина обходится дешевле любого штрафа.

Частые вопросы о сверке РНР и патента

23.10.2026

Анна Сергеевна Ветрова, Миграционный юрист, Стаж: более 12 лет

Информация проверена:

25.10.2026

Оценить статью

4.8

★ ★ ★ ★ ★

Отправить ссылку

Предыдущая статья Следующая статья